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L'essentiel par l'éditeur
Organiser l'inauguration d'un centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) nécessite une planification minutieuse. Trois mois avant, fixez la date avec la préfecture et le conseil général. Envoyez les invitations six semaines à l'avance aux acteurs clés. Impliquez les hébergés dans l'événement pour favoriser leur réinsertion. L'inauguration inclut la découpe du ruban, une visite guidée et des allocutions. Terminez par un buffet et une animation musicale pour créer un moment festif.
Trois mois avant l’événement prévu, la date de l’inauguration devra faire l’objet d’une concertation avec vos deux principaux partenaires, qui seront co-invitants : la préfecture et le conseil général. Vous choisirez ensemble, et si possible en en informant votre intercommunalité, un créneau convenant à tous. Choisissez plutôt un lundi ou un vendredi compte tenu de la disponibilité des parlementaires, qui sont absents de leur département les trois jours du milieu de la semaine. L’inauguration ne concerne pas le grand public mais les acteurs de la vie publique et de l’insertion, vous pouvez choisir un moment compris dans les horaires ouvrés.
A noter
Une inauguration dans la matinée présenterait l’avantage de prolonger la manifestation sur toute une journée.
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